Virtuelle Assistenz · Halle (Saale) & remote

Büro, Kunden, Projekte.
Ich halte dir den Rücken frei.

Ich bin Marie und unterstütze Unternehmen als selbstständige virtuelle Assistenz: im Büroalltag, bei Personalthemen, Rechnungen, Kundenanfragen und Projekten. Strukturiert, eigenständig und mit einem Blick fürs Ganze.

StrukturiertZuverlässigFlexibelPersönlichRemote

Meine Leistungen

Hier kann ich dir Arbeit abnehmen.

Du brauchst Unterstützung für eine einzelne Aufgabe oder einen ganzen Bereich? Wir stellen die Zusammenarbeit passend zu deinem Bedarf zusammen.

02

Personal & Recruiting

Ich unterstütze dich bei den organisatorischen Schritten rund um Personalsuche und Mitarbeiterkommunikation.

  • Stellenanzeigen, Bewerbungen und Kandidatenkommunikation
  • Gesprächstermine und Onboarding organisatorisch vorbereiten
  • Terminabstimmung und Mitarbeiterkommunikation
03

Rechnungen & Verwaltung

Ich halte kaufmännische Unterlagen in Ordnung und unterstütze bei der vorbereitenden Buchhaltung.

  • Rechnungen erstellen und nach Vorgabe prüfen
  • Belege sortieren und Unterlagen für die Buchhaltung vorbereiten
  • Datenpflege, Aktenverwaltung und administrative Prüfung
04

Kundenkommunikation

Ich kümmere mich um schriftliche Anfragen und sorge dafür, dass Informationen und Rückmeldungen ankommen.

  • Kundenanfragen per E-Mail bearbeiten
  • Kontaktdaten, Vorgänge und Rückmeldungen pflegen
  • Angebote und Auftragsunterlagen vorbereiten
05

Projekte & Recherche

Ich organisiere die nächsten Schritte, halte Absprachen fest und bereite Informationen für Entscheidungen auf.

  • Aufgaben, Termine und Projektunterlagen koordinieren
  • Informationen und Anbieter recherchieren und vergleichen
  • Ergebnisse, Übersichten und Statusstände aufbereiten
06

Social Media & Content

Ich unterstütze dich bei der Planung und Vorbereitung von Inhalten für deine Kanäle.

  • Themen und Ideen recherchieren
  • Beiträge und Texte vorbereiten
  • Redaktionspläne und Inhalte organisieren

So funktioniert’s

Unkompliziert zusammenarbeiten.

  1. 01

    Kennenlernen

    Wir klären kurz, was dich im Alltag aufhält und wobei du Unterstützung brauchst.

  2. 02

    Aufgaben festlegen

    Du erhältst einen klaren Vorschlag, der zu deinem tatsächlichen Bedarf passt.

  3. 03

    Entlastung spüren

    Ich übernehme die vereinbarten Aufgaben zuverlässig und halte dich transparent auf dem Laufenden.

Über mich

Ich bin Marie und ich mag es, wenn Dinge laufen.

Ich bin ausgebildete Office Managerin und habe im Sekretariat, im Personalbereich, in der Kundenbetreuung und in der Verwaltung gearbeitet. Dabei habe ich Termine koordiniert, Kundendaten gepflegt, Anträge und Rechnungen geprüft und Geschäftsabläufe organisiert.

Heute bringe ich diese Erfahrung in meine selbstständige Arbeit ein. Ob du Unterstützung für laufende Aufgaben, ein Projekt oder Aufgaben aus einer ausgeschriebenen Position suchst: Ich freue mich auf deine Anfrage zur Zusammenarbeit auf freier Basis.

Lass uns sprechen

Welche Aufgaben darf ich dir abnehmen?

Erzähl mir kurz, wo du gerade Unterstützung brauchst. In einem unverbindlichen Erstgespräch finden wir heraus, ob und wie ich dich entlasten kann.

Lieber direkt per E-Mail? marierichzer@gmail.com

Für eine persönliche Rückmeldung zu deiner Anfrage.

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